現在の登録状況
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1. タイトル・開催日
名簿と一緒に反映する場合は、下の「名簿を反映」を押せばタイトルも同時に保存されます。
2. 参加者名簿 Excel(.xlsx) / CSV / PDF をアップロード
Excel(.xlsx)、CSVファイル推奨。PDFは表を自動解析しますが、解析結果は必ずプレビューで確認して進めてください。
3. 進行イベント 台本(PDF/テキスト)から読み取り、または直接編集
台本や進行用のタイムスケジュールから対象のワードを自動で拾い出します。声掛けに使う条件を設定し、必要な項目をチェックして取り込んでください。
分類が一致: 名簿の「分類」がこの値と完全一致(カンマ区切りで複数可)。
役割に含む: 「役割・働き」にこの文字が含まれる(カンマ区切りで複数可)とき、どちらかが含まれる場合は声掛け対象になります。
氏名に含む: 名簿の「氏名」にこの文字が含まれる方を対象にします(カンマ区切りで複数可)。代表挨拶・乾杯・出発進行など、特定の個人を指名する進行に使えます。
役割タグ: 役割側だけで一致した人に付ける表示名(例: ゲスト同行、ゲスト紹介者)。
席の列: 声掛けの対象者が座っているテーブル番号を読み込みます。名簿の1席・2席どちらの数字を使うか設定してください。
役割に含む: 「役割・働き」にこの文字が含まれる(カンマ区切りで複数可)とき、どちらかが含まれる場合は声掛け対象になります。
氏名に含む: 名簿の「氏名」にこの文字が含まれる方を対象にします(カンマ区切りで複数可)。代表挨拶・乾杯・出発進行など、特定の個人を指名する進行に使えます。
役割タグ: 役割側だけで一致した人に付ける表示名(例: ゲスト同行、ゲスト紹介者)。
席の列: 声掛けの対象者が座っているテーブル番号を読み込みます。名簿の1席・2席どちらの数字を使うか設定してください。
4. 会場レイアウト 配置図(画像 / PDF)をアップロードし、テーブル位置をタップで登録
PDFの場合は1ページ目を画像に変換します。画像は自動で圧縮されます。下の番号を選んでから、画像上のテーブルの中心をクリック/タップしてください(自動で次の番号に進みます)。
テーブル番号を選択してください
5. 声掛けガイドへまとめて反映
上の 1〜4 で準備した内容を、1回でまとめて声掛けガイドに反映します。各セクションの個別の反映ボタンを既に押した項目は、再度反映しても問題ありません。
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